Prieskum trhu za účelom získania cenovej ponuky na Zákazku – realizáciu overenia oprávnenosti vybranej vzorky nákladov projektu ImpactAS a vyhotovenie „Certificate on the Financial Statement“

Zadávateľ  realizuje prieskum trhu a dovoľuje si Vás požiadať o predloženie cenovej ponuky, v nadväznosti na špecifikáciu uvedenú nižšie. 

1. Predmetom prieskumu trhu je získanie cenovej ponuky na nasledovnú  Zákazku: 

Realizácia overenia oprávnenosti  vybranej vzorky nákladov Impact AS, posúdenia či sú finančné vyúčtovania zostavené v súlade s podmienkami grantovej zmluvy (príloha č.1) a náklady vykázané v projekte a v účtovníctve Zadávateľa sú oprávnené,  a súčasne  vyhotovenie  Certificate on the Financial Statement (ďalej len „CFS“) v rozsahu a spôsobom bližšie špecifikovanom v prílohe č.2 (ďalej len “Zákazka”). Zákazka musí byť realizovaná nezávislým certifikovaným externým audítorom s použitím najvyšších profesionálnych štandardov.  

Zákazka sa bude vykonávať v 3 častiach podľa podmienok zmluvy (príloha č.3)  v nasledovných obdobiach: 

1. časť Zákazky: do 25.1.2024  (náklady projektu za 1.rok implementácie, tj. za 12/22-11/23) 
2. časť Zákazky: do 25.1.2025 (náklady projektu za 2.rok implementácie, tj. za 12/23-11/24)
3. časť Zákazky do 25.1.2026 (náklady projektu za 3.rok implementácie, tj. za 12/24-11/25) . 

 2. Miesto realizácie  a dodania Zákazky: priestory Zadávateľa na adrese: Zelinárska 2, 821 08 Bratislava. 

3. Dátum dodania jednotlivých častí  Zákazky:  25.1.2024, 25.1.2025 a 25.1.2026. 

4. Platobné podmienky: 30 dní po odovzdaní jednotlivého CFS, na základe predloženia originálu faktúry a preberacieho protokolu podpísaného dodávateľom a Zadávateľom. 

 5. Ostatné podmienky:   

a. CFS  musí byť vyhotovený a odovzdaný písomne v anglickom jazyku ako aj prípadná komunikácia s ECEA alebo ostatnými zástupcami Európskej únie bude vykonávaná v anglickom jazyku. 

b. Cenová ponuka musí obsahovať cenu za každú jednotlivú časť Zákazky v EUR bez DPH a v EUR vrátane DPH a za celú Zákazku spolu pričom celkovú cenu treba uviesť v EUR bez DPH a v EUR vrátane DPH.  Cenu je potrebné stanoviť vrátane všetkých nákladov súvisiacich s obstaraním a dodaním Zákazky. 

c. Predloženie povinných príloh podľa bodu 6 a) až d). 

 6. Lehota a spôsob predkladania cenovej ponuky:  

Cenovú ponuku prosím zašlite výhradne elektronicky – mailom  na adresu impactas.audit@nadaciapontis.sk s uvedením predmetu: Prieskum trhu Zákazka na dodanie CFS najneskôr do 18. 9. 2023  15:00.  

Povinnými prílohami k cenovej ponuke sú: 

a. kópia licencie štatutárneho audítora alebo audítorskej spoločnosti, 

b. Čestné vyhlásenie, že licencia je aktívna a údaje zapísané v zozname audítorských spoločností alebo zozname štatutárnych audítorov sú aktuálne a správne a nedošlo k žiadnym skutočnostiam uvedeným v § 12 zákona o štatutárnom audite. Ak nastali zmeny v zapisovaných údajov, ktoré nie sú dosiaľ zapísané v tomto zozname, predloží dokumenty, ktoré preukazujú tieto zmeny.   

c. Popis skúseností uchádzača v oblasti štatutárneho auditu podľa SMERNICE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročných účtovných závierok a konsolidovaných účtovných závierok, a zároveň v oblasti, ktorá je porovnateľná s predmetom zákazky (CFS) 

d. Súhlas so zmluvnými podmienkami obstarávateľa (Príloha č.3). 

V prípade, že nebude doložená akákoľvek z povinných príloh, bude cenová ponuka uchádzača vyradená. Skúsenosti v oblasti, ktorá je predmetom zákazky je nevyhnutnou podmienkou pre úspech vo výberovom konaní.  

Cenové ponuky budú vyhodnotené do 5 pracovných dní po poslednom dátume na predloženie cenovej ponuky. 

V prípade predloženia: 

a. aspoň 1 cenovej ponuky na celkovú cenu Zákazky bez  DPH nižšiu ako EUR 10.000,– môže byť vybraný víťazný uchádzač. Pričom kritériom na vyhodnotenie víťazného uchádzača bude  cena uvedená v ponuke, ktorá spĺňa podmienky špecifikované v tomto prieskume,  za celý rozsah predmetu Zákazky za celé obdobie; posúdenie skúseností a pripomienok k návrhu zmluvy o dodaní Zákazky (príloha č.3). S víťazným uchádzačom bude uzatvorená zmluva o dodaní Zákazky. 

b. cenových ponúk na celkovú cenu Zákazky vyššiu ako EUR 10.000,– bez DPH  bude  do 5 pracovných dní po dátume na predloženie cenovej ponuky vyhlásené Verejné obstarávanie, ktoré bude zverejnené na webovej stránke Zadávateľa. 

Kontaktná osoba na prípadne otázky pred  dátumom zaslania ponuky Namina Akoussahová tel. +421 917 889 790, e-mail: impactas.audit@nadaciapontis.sk. 

Prílohami výzvy sú nasledovné dokumenty:

Príloha č.1 Grantová zmluva.pdf

Príloha č.2 cfs_en.docx

Príloha č.3 Zmluva o poskytovaní služieb.pdf

Spolufinancované Európskou úniou v rámci projektu Impact Acceleration of Slovak CSOs. Vyjadrené názory a stanoviská sú názormi a stanoviskami autora/-ov a nemusia nevyhnutne odrážať názory Európskej únie alebo Európskej výkonnej agentúry pre vzdelávanie a kultúru (EACEA). Európska únia ani Európska výkonná agentúra pre vzdelávanie a kultúru za ne nezodpovedá.