Pracovná pozícia:

Office asistent/manažér 

Druh pracovného pomeru:

Plný úväzok 

Náplň práce:

• zodpovednosť za majetok Nadácie a komunikáciu so správcom budovy: hmotný majetok nadácie, auto, garáž – evidencia majetku, sledovanie stavu opotrebenia a potrieb pracovníkov, návrhy na zmeny a investície, vrátenie ich realizácie
• zodpovednosť  za otázky bezpečnosti – BOZP, hygienické, požiarne a iné predpisy, revízie elektrorozvodov a spotrebičov
• zodpovednosť za nadačný archív
• zodpovednosť za hardware a software – údržba a evidencia IT zariadení, vrátane mobilov
• správa zdieľaných priečinkov, vrátane spoločného priečinku s foto a video dokumentáciou Nadácie, správa mailových kont
• podpora pre finančné oddelenie: vedenie pokladne, cestovné príkazy a všetka korešpondencia riaditeľky nadácie
• podpora pre riaditeľku Nadácie a management – vedenie kalendára, potvrdzovanie účasti na eventoch, sumarizácia podkladov pre sledovanie plnenia kľúčových cieľov Nadácie (open book management)
• podpora ľudských zdrojov: zabezpečenie vybavenia a zorganizovanie Induction tréningu pre nových pracovníkov, správa databázy stážistov a dobrovoľníkov, preberanie hmotného majetku od odchádzajúcich pracovníkov
• zodpovednosť za realizáciu všetkých interných podujatí Nadácie  – dobrovoľnícke eventy, vianočný večierok, teambuildingy, …

Zamestnanecké výhody, benefity

Výhody:

• práca v organizácii, ktorá mení o veľa Slovensko a o kúsok svet
• dobrá atmosféra v silnom pracovnom tíme, ktorý je ochotný pomôcť a podeliť sa o svoje skúsenosti
• kolektív, v ktorom prevládajú neformálne vzťahy, ochota pomôcť, zmysel pre humor, súdržnosť
• teambuildingové aktivity
• vynikajúca káva
• flexibilná pracovná doba
• 4 voľné dni navyše
• vzdelávanie a osobný rast
• možnosť prichádzať s novými nápadmi, ideami
• spolupráca s prestížnymi firmami a neziskovkami 

Nevýhody:

• úvodná záťaž, potreba naučiť sa viac nových vecí naraz
• nevyhnutná administratívna a rutina, menej kreatívy
• nutnosť udržiavať pomerne vysoké  tempo a zvládnuť väčšie množstvo úloh 

Miesto práce:

Bratislava 

Termín nástupu:

január 2018, resp. dohodou. 

Ponúkaný plat:

dohodou 

Vzdelanie:

Stredoškolské s maturitou

Zameranie/odbor:

Obchodná akadémia, gymnázium

Jazykové znalosti:

Angličtina, základy 

Počítačové znalosti:

Excel, Outlook, Word, MS Windows – pokročilý 

Vodičský preukaz:

B 

Požadovaná prax:

2 roky 

Náš nový kolega/kolegyňa by mal/a mať nasledujúce kvality:

• človek so srdcom, ktorý nielen berie, ale i dáva
• vyžaruje dobrú energiu a nadšenie pre vec
• ochotne pomôže iným členom tímu
• má komunikačné schopnosti a asertívne zručnosti
• odvážlivec, ktorého baví sa učiť nové veci
• pracant, ktorý akceptuje vysoké tempo a viacero súbežne bežiacich aktivít a vie si prácu efektívne rozdeliť,
• je trpezlivý, precízny, flexibilný a zodpovedný, no nechýba mu zanietenie
• pedant, ktorý má veci na poriadku a ktorému neprekáža ani administratíva, tabuľky a klikanie
• zlepšovateľ, ktorý si všíma veci, iniciatívne prichádza s nápadmi a aktívne rieši problémy
• pozitivista, ktorý vie pracovať v samostatne, ale tímový spirit ho vždy osloví a má zmysel pre humor
• človek, ktorého správanie je konzistentné s hodnotami Nadácie Pontis a jej etickým kódexom

Termín ukončenia výberového konania:

30.11.2017

Informácie pre uchádzača:

Pripravte si životopis a 1-stranový motivačný list v slovenskom jazyku s Vaším príbehom, čo ste zatiaľ v pracovnom či súkromnom živote postavili z nuly na nohy, na čo ste hrdý/hrdá a akú prácu hľadáte.

Životopis a motivačný list pošlite do do 15. novembra 2017 na adresu: monika.smolova@nadaciapontis.sk. Ako predmet e-mailu uveďte nadacia pontis – office asistentka.