Manuál na dobrý projekt: Ako naplánovať aktivitu na Naše Mesto?

Aké sú najčastejšie chyby pri plánovaní aktivity?

Nenechajte dobrovoľníkov len tak postávať

Častým problémom býva nedostatok pracovného náradia pre dobrovoľníkov. Obzvlášť pri kratších 3-hodinových aktivitách je dobré naplánovať ich tak, aby bola využitá každá minúta. Zatiaľ čo skupina dobrovoľníkov brúsi plot od hrdze, nenechajte ďalších dobrovoľníkov čakať so štetcom v ruke. Dobrovoľníci sa chcú cítiť užitoční, preto majte pre každého pripravenú činnosť a koordinátora, ktorý sa im bude venovať.

Málo času na dokončenie aktivity

Pri plánovaní projektu máte na výber z 3 časov konania aktivít:

• doobeda: 9. – 12. hod.
• poobede: 13. – 16. hod.
• celý deň: 9. – 14. hod.

Pri každej aktivite rátajte s privítaním a zaučením dobrovoľníkov, na konci sa patrí poďakovať im a rozlúčiť sa. Počítajte s tým, že uvítanie a záverečné poďakovanie vám z aktivity „zoberie“ 20 – 30 minút (podľa zhovorčivosti vášho koordinátora aktivity).

Aj preto sú najobľúbenejšími aktivitami medzi dobrovoľníkmi tie celodenné (9 – 14 hod.), pretože vtedy toho stihnú najviac.

Aby dobrovoľníci odchádzali s dobrým pocitom a prišli aj nabudúce, je dôležité, aby bola práca dobre rozvrhnutá. Je potrebné, aby mali čo robiť počas celej aktivity a zároveň, aby odchádzali s pocitom, že niečo dokončili. Nikto nechce len tak postávať, ale ani odísť od spolovice namaľovaného plotu.

Vždy je dobré mať v zálohe aj náhradnú aktivitu, do ktorej sa môžu dobrovoľníci pustiť, ak skončia skôr. V krajnom prípade nedokončenej práce (spolovice namaľovaného plota) im však môžete ponúknuť možnosť prísť prácu dokončiť na druhý deň, ak máte pocit, že by o to mali záujem.

Koľko ľudí potrebujem na úspešnú aktivitu?

Dobrovoľníci

• Záleží samozrejme od aktivity, ale dá sa to približne odhadnúť. Nižšie nájdete naše odporúčania podľa typu aktivity.
• TIP pre vás: vyskúšajte si aktivitu v menšom vopred, a tak najlepšie zistíte, za aký čas dokážete spraviť aké množstvo práce.

Koordinátori aktivity

• Je potrebné mat 1 koordinátora na 15 dobrovoľníkov – koordinátori budú reprezentovať vašu organizáciu. Mali by byť prívetiví a rozumieť danej aktivite. Je dobré sa s nimi vopred stretnúť a dohodnúť sa na detailoch aktivity, aby vedeli všetko dôležité a boli samostatní.
• Ak nedokážete vopred presne odhadnúť, koľko materiálu a nástrojov je potrebné zabezpečiť na vašu aktivitu, zabezpečte jedného koordinátora navyše, ktorý v prípade potreby pôjde dokúpiť potrebný materiál.

Typy aktivít

Maľovanie plota a preliezok

Koľko ľudí potrebujem na maľovanie?

Najlepšie je vopred si aktivitu v menšom vyskúšať a zistiť, za aký čas dokážete spraviť aké množstvo práce.

Pri maľovaní plota či iných objektov treba počítať s nasledovnými aktivitami:

• brúsenie, prípadne pretretie odhrdzovačom
• maľovanie základnej farby
• maľovanie vrchnej farby

Ak je objekt hrdzavý, je veľmi dôležité brúsenie a odhrdzovanie, lebo inak bude mať nová farba oveľa kratšiu životnosť a samotné brúsenie je pri maľovaní tá náročnejšia robota.

Naše odhady na počet dobrovoľníkov:

• Pri maľovaní plota nám vychádzalo, že 1 človek vedel za 5-hodinovú aktivitu vybrúsiť a namaľovať cca 1,5 m plota.
• 100-metrový plot (školský s mnohými rebrami) sme vybrúsili a namaľovali (1-2 vrstvy základnej aj vrchnej farby) za 5 hodín s cca 70 dobrovoľníkmi.
• Zábradlie pri ceste pôjde oveľa rýchlejšie, lebo je oveľa menej členité.

Foto: Martina Mlčúchová

Aké pomôcky budem potrebovať na maľovanie plota (kov, železo)?

• Brúsny papier,
• brúsne kefy,
• prípadne nejaké špachtle na odstránenie väčších kusov hrdze (ideálne také, ktoré sa zmestia medzi rebrá plota),
• rúška pre dobrovoľníkov v prípade odhrdzovania, aby nevdychovali kusy hrdze (ak nie sú rúška povinne nariadené),
• prípadne odhrdzovač a staré handry,
• základná farba,
• vrchná farba (ideálne je použiť 1 až 2 vrstvy základnej a 1 až 2 vrstvy vrchnej farby),

Pri maľovaní s dobrovoľníkmi sa nám dobre osvedčili vodou riediteľné farby, na ktoré netreba riedidlo, a teda je to pre ľudí bez skúseností bezpečnejšie, jednoduchšie a aj ekologickejšie.

Alternatívne môžete použiť farby tzv. 2 v 1, kde jedna farba plní úlohu základnej aj vrchnej vrstvy.

• štetce,
• vedrá na farbu ku štetcom,
• valčeky a rúčky na valčeky,
• misky na valčeky,
• rukavice,
• podklad, na ktorom budete mať všetko rozložené (farby, misky, vedierka). Myslieť treba aj na podklad pod plot, aby nebolo všetko okolo od farby.

Tieto pomôcky bude potrebné na miesto priniesť a odniesť. Užitočný teda môže byť aj menší vozík.

Ako na maľovanie na drevo?

• Farba číra alebo s odtieňom (podľa typu dreva), následne použijeme lazúru, lak a olej,
• alebo farebná – vrchná alebo univerzálna farba (často je to univerzálna farba na kov aj drevo).

Postup: Jemným brúsnym papierom prejsť drevo, naniesť vrstvu lazúry/oleja/farby a nechať vyschnúť, po vyschnutí naniesť ďalšiu vrstvu.

TIP: Jedným z najčastejších problémov, na ktorý dobrovoľníci upozorňujú, je nedostatok farby. Pred kúpou farby si vyrátajte, akú plochu potrebujete namaľovať a kúpte radšej farbu do zásoby, ako by ste mali riskovať, že po chvíli nebudú mať dobrovoľníci, s čím maľovať.

Foto: Martina Mlčúchová

Smeťozber

Najlepšie je opäť si aktivitu vopred v menšom vyskúšať a zistiť, za aký čas dokážete spraviť aké množstvo práce.

Na čo myslieť pri vytváraní projektu:

• Kde bude stretnutie?
• Ktorým smerom sa pôjde?
• Kde necháme vrecia so smeťami na konci (ideálne, aby bolo miesto dostupné autom pre odvoz)?
• Ako zabezpečíme odvoz? (Dá sa dohodnúť napr. s OLO alebo s VPS mestskej časti, aby nasledujúci pracovný deň odviezli všetky smeti. Ak očakávate na jednom mieste väčšiu skládku, je najlepšie dohodnúť si pristavenie veľkého kontajnera.)
• Ak sa bude odstraňovať väčší odpad, je dobré zabezpečiť pevnejšie vrecia a prípadne vozíky na ich ťahanie, alebo stanovisko na priebežné odloženie vriec.

Podstatné je dohodnúť si koordinátorov (1 koordinátor na 15 dobrovoľníkov), ktorí pomôžu s organizovaním, vítaním ľudí, prenášaním materiálu atď.

Aké pomôcky budem potrebovať na smeťozber?

• Vrecia na smeti (ideálne 120-litrové a pevnejšie),
• rukavice – tenké priliehavé v prípade zbierania drobných odpadkov alebo hrubšie pracovné rukavice v prípade zberu väčších smetí,
• kliešte na smeti (niektorí ľudia radšej zbierajú s kliešťami, niektorí bez).

Zabezpečiť treba tiež odvoz smetí a dohodnúť sa napr. s OLO alebo s VPS mestskej časti, aby nasledujúci pracovný deň odviezli všetky smeti. Ak očakávate na jednom mieste väčšiu skládku, je najlepšie dohodnúť si pristavenie veľkého kontajnera.

TIP: Môže sa stať, že areál plánovaného zberu odpadkov zarástol vysokou trávou (obzvlášť v okolí vodných tokov). Pred aktivitou sa presvedčte, že je areál dobre prístupný, prípadne zabezpečte úpravu terénu/pokosenie.

Za pomoc pri skompilovaní týchto tipov a rád pri plánovaní manuálnych aktivít veľmi pekne ďakujeme Michalovi Tkáčikovi z Občianskeho združenia Všestranko.